进行背景调查有助于公司避免求职者和员工的危险、欺诈和鲁莽行为。背景调查是招聘流程中常见的部分，用于核实求职者的身份和资历，并标记任何令人担忧或犯罪的历史。如果您是雇用新员工的小企业主，您应该对候选人进行背景调查，以确保您聘请的是合格的专业人员。
什么是犯罪背景调查？
犯罪背景调查主要在初步工作邀请发出后，应聘者开始工作前进行。雇主对应聘者进行背景调查，以确保没有危险信号，并确定应聘者在申请和整个面试过程中提供的信息的有效性。
尽管雇主进行背景调查的原因有很多，但数据显示，绝大多数雇主都会进行背景调查。 律师数据库 (PBSA) 发现，94% 的受访雇主使用一种或多种类型的就业背景调查。同一份报告显示，越来越多的雇主在员工在公司工作期间定期进行背景调查。
背景调查涵盖哪些内容？
大多数背景调查都包含多种类型的数据。通常，大多数背景调查都包含相同的信息。例如，以下是就业前和/或一般就业背景调查中最常见的数据点：
- 完整法定姓名（以及以前的别名或姓氏）
- 社会安全号码
- 出生日期
- 刑事定罪纪录
- 先前地址
请注意，工程师营销：策略和技巧 如果您对曾在其他国家居住或正在其他国家工作的人员进行背景调查，则需遵守其他规则、法规和规定。最重要的是，英国和欧洲部分地区现在严格遵守一项称为《通用数据保护条例》（GDPR）准则的隐私数据法，该准则适用于所有涉及欧盟公民的背景调查。
编者注：正在寻找适合您企业的背景调查服务？请填写以下调查问卷，我们的供应商合作伙伴将就您的需求与您联系。
为什么犯罪背景调查很重要？
背景调查并非招聘流程中毫无意义的一步。它对各种规模的组织都很有价值。以下是您应该对未来和现有员工进行背景调查的一些最重要的原因：
提高或确保租赁质量
尽管你可能认为求职者会如实告知自己的背景和资历，但根据 asb名录 调查，78% 的求职者在招聘过程中撒谎。就业前筛选可以帮助验证潜在的新员工在整个招聘过程中是否提供了准确的信息。
保护员工、客户和公司
雇主有法律责任保证员工和客户的安全。因此，您需要确保不让有暴力历史的人进入您的企业。维护工作场所安全并减少受伤或财产损失的可能性至关重要。未能尽职尽责可能会以诉讼和法庭案件的形式给您带来麻烦。
维护公司声誉
尽管可能需要数年时间才能建立良好的公司声誉，但如果组织领导者没有尽职尽责，这种声誉很容易在一夜之间丧失。背景调查有助于确保加入公司的任何人都能很好地代表公司。
降低与员工管理相关的成本
尽管有些雇主可能会担心员工盗窃，但聘用错误的人可能会以其他方式损害您的企业。聘用有犯罪记录的人可能会增加您的保险费、员工缺勤和离职率、员工薪酬、网络安全风险以及其他与工作相关的索赔。
遵守就业法律法规
在某些情况下，法律或行业规定要求雇主在雇用候选人之前对其进行背景调查。这可能适用于医疗保健、教育、法律、金融服务和其他涉及敏感信息、金钱或儿童特权访问的工作。[阅读相关文章：什么是交通部 (DOT) 背景调查？
大多数背景调查都会追溯到多久以前？
背景调查的追溯期限取决于背景调查的类型和进行调查的州。我们在下表中列出了主要调查类型，并列出了时间范围和相关例外情况。
有一种观点认为，雇主有权查阅七年的犯罪记录。一些州对限制雇主查阅犯罪记录持强硬立场。尽管《公平信用报告法》（FCRA）规定的信用检查允许债权人在某些情况下查阅更早的记录，但越来越多的人要求将雇主可以查阅的犯罪记录限制在过去七年内。尽管各州在这方面的具体法律各不相同，但它们都属于“禁止勾选框”运动的范畴，该运动旨在消除求职者因犯罪记录或逮捕记录而留下的污名。
犯罪背景调查需要多长时间？
虽然许多背景调查可以在三到五天内完成并返回结果，但有些可能需要更长时间。例如，FBI 背景调查通常需要大约 30 天才能完成。虽然一些联邦背景调查可以更快地处理，但最好为需要等待 30 天的全面审查做好计划。
处理背景调查（无论是就业前调查还是现有员工调查）的另一个延迟与调查对象居住过的州数有关。他们居住过的州越多，需要查询的数据库就越多，收集必要数据所需的时间就越长。这是背景调查中最常见的延迟。
此外，一些背景调查需要多个不同的数据点（例如，犯罪背景和信用调查）。您在单个背景调查中提出的请求越多，处理时间可能越长。
如何进行犯罪背景调查？
首先，您需要确定公司对求职者或现任员工进行背景调查时应遵循的步骤。我们强烈建议您制定并维护一份犯罪背景调查政策，并将其写入员工手册中。您可以在网上找到大量模板，但贵公司的犯罪背景调查政策至少应包括以下步骤：
- 获得调查对象的认可。告知调查对象你打算进行背景调查，并让他们签署一份授权书。在获得调查对象的签名之前，切勿继续进行背景调查。口头同意并不足以表示认可；你需要书面同意。这项联邦法律受《公平信用报告法》管辖。
